FISOSO die CRM Software für alle
FISOSO - Ein Multitalent, das mehr kann als nur Zeit sparen


Entspannung pur! FISOSO ist die All-in-one Software von FIRST SOLUTIONS. Ein Online CRM - das flexibel wie Lego auf Ihre Anforderungen und Prozesse eingeht. Die Funktionsvielfalt wird Sie überraschen.

So funktionsreich und flexibel wie Ihr tägliches Business

Im Baukasten-Prinzip von uns entwickelt und mit maximaler Flexibilität gedacht und gemacht! Ganz gleich ob Sie nur Adressen managen möchten und dies bereits mit einem Online Formular auf Ihrer Webseite. 

Oder Sie Angebote, Buchungen, Aufträge, Verträge und letztlich Rechnungen in einer Software erzeugen möchten, wäre dies nur ein Teil der vielseitigen Optionen und Funktionen.

Wir stellen FISOSO. bereit als einfaches CRM oder komplexes All-in-one-Werkzeug für Ihre Administration und Organisation.

100% Digital, 100% Online und auf allen Endgeräten verfügbar in Ihrer privaten Cloud - selbstverständlich SSL-veschlüsselt, DSGVO-Konform und gehostet in Deutschland.

Für die Digitalisierung Ihrer Prozesse im Tagesgeschäft ist eine flexible Software notwendig!

Sie managen Ihre Adressen, Kontakte und Termine mit FISOSO. organisieren Ihre Wiedervorlagen, schreiben E-Mails mit der integrierten E-Mail Funktion sowie der umfassenden Vorlagenverwaltung auch Briefe. Alles wird automatisch abgelegt und Dokumente bei Bedarf automatisch erzeugt und direkt an eine E-Mail personalisiert als PDF angefügt. Ein in FISOSO. integrierter Standard-Terminkalender bildet alle Termine und Fristen ab, die Live-Verbindung mit Ihrem Dashboard liefert passgenau alle Termine und Erinnerungen. Und das Beste - mit 1Klick haben Sie sofort alle Informationen parat.

Im Detail finden Sie im FISOSO. Adress-Management folgende Funktionen:

• Wiedervorlagen Funktion
• Protokollierung Ihrer Gesprächsnotizen
• Checklisten-Funktion zur Vorlage in Gesprächen etc.
• Erfassung von Stammdaten
• Mehrere Adressen pro Kunde möglich 
• Möglichkeit zur Zuordnung von Kunden nach definierten Kategorien
• Individuelle Merkmale und Filter für Aktions-Management
• Rechnungsanschriften
• Standard-Erinnerungen für Geburtstage etc.
• Vergabe von Kundennummern
• E-Mail-Kommunikation mit 1-Click inkl. Auto-Historie 
• Dokumentensprache des Kunden wählbar (DE/EN) 
• Einfaches Erstellen von Serien-E-Mails, Briefen, Etiketten etc. 
• Erkennung von Dubletten
• Merch-Funktion für Adress-Matching aus 1+x mach 1 
• Archivierung - Adressen aktiv / passiv Status
• Double-Opt-in- Funktion gem. DSGVO
• Import von Adressen aus Excel-Listen 
• Flexible Adressdaten-Exporte in eine xlsx oder csv
• Auf Wunsch individuelle API Schnittstelle zu Zweitsystemen 

Und das ist nur die Kurzbeschreibung, geben Sie uns Einblick in Ihren Bedarf, wir beantworten alle Ihre Fragen! Weitere Informationen finden Sie auch in unseren FAQs oder schreiben Sie uns gerne eine Nachricht mit Ihrer Frage, wir beantworten sie schnellstmöglich.

Die FISOSO. Ressourcen-Funktion erlaubt es Dinge und Dienstleistungen jeder Art zu managen. Ganz gleich ob Sie etwas verkaufen oder vermieten, aus Ihrem eigenen oder einem fremden Bestand. Der Begriff Warenwirtschaft wäre eindeutig zu wenig, wenngleich Sie auch automatisch damit Bestände verwalten. Alle Ressourcen können auch online im integrierten Web-Buchungsformular offen oder geschlossen zur Buchung angeboten werden. 

Im Detail finden Sie in der FISOSO. Ressourcen-Funktion folgende Möglichkeiten:
 
• Anlegen von buchbaren Ressourcen nach Projekten
• Getrenntes Zuweisen von Ressourcen für jedes Projekt
• Leistungen und Ressourcen mit Pflicht-Abhängigkeiten
• Überblick über gebuchte Ressourcen
• Stornierungen und Auto-Gutschriften-Erzeugung
• Export von gebuchten Ressourcen in Excel-Listen
• Ressourcen filterbar nach Lieferanten
• Anlegen von Ressourcen-Paketen 
• Initial-Versand von Bestelllisten an Lieferanten
• Initial-Versand von Änderungen an Lieferanten 
• Versand von Differenz-Listen an Lieferanten

Und das ist nur die Kurzbeschreibung, geben Sie uns Einblick in Ihren Bedarf, wir beantworten alle Ihre Fragen! Weitere Informationen finden Sie auch in unseren FAQs oder schreiben Sie uns gerne eine Nachricht mit Ihrer Frage, wir beantworten sie schnellstmöglich.

Sie erstellen Angebote auf Basis der hinterlegten Ressourcen, ganz gleich ob Sie etwas vermieten oder verkaufen. Sie bearbeiten und verarbeiten Anfragen und Aufträge mit der besten Unterstützung durch die Sales Funktionen in FISOSO. Klickleicht erstellen Sie Angebote, Aufträge und Verträge - die Erstellung und der Versand erfolgt mit wenigen Mausklicks mit Hilfe Ihrer individuell im System hinterlegten Vorlagen.

Oder Sie erlauben durch das aktivieren eines Online-Web-Projektes, die Buchung von Ressourcen und Leistungen automatisch auf z.B. Ihrer Webseite. Mit Hilfe der Funktionen Sales erstellen Sie Vorgänge für Buchungen oder Anfragen.

Im Detail finden Sie in der Bestell- und Auftragsbearbeitung folgende Funktionen:

• Erstellung von Auftragsbestätigungen
• Versand per E-Mail oder Ausdruck
• Bestellungen ohne Fakturierung buchbar
• Flexible Rabatt-Funktion für Ressourcen 
• Buchungshistorie
• Export in Excel
• Bestellungen und Aufträge in der Kundenhistorie
• Erneut-Bestell-Funktion in Buchungen
• Erstellung von Angeboten aus Buchungen 
• Funktion für 1-Click - Versand per E-Mail 
• Optional: API Schnittstelle zu Zweitsystemen  

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Die in FISOSO. voll-integrierte Faktura-Funktion erlaubt es Rechnungen aus Angeboten und Aufträgen mit wenigen Mausklicks zu erstellen. Die Ablage erfolgt automatisch ebenso die Einträge in die Rechnungsausgang-Übersicht. 

Im Detail finden Sie hier folgende Möglichkeiten im Erstellen von Rechnungen:

• Vorschaufunktion für Rechnungen
• Erstellung von Rechnungen im PDF-Format
• Individueller Rechnungsversand per E-Mail oder Print
• Null-Rechnungen
• Erstellung von Gutschriften (Automatisch/Manuell) 
• Sammel-Rechnungen für Groß-Kunden 
• Freie Einstellung der MwSt. Sätze
• Mahnfunktion mit Druck und E-Mail-Funktion 
• Erstellen von Teilrechnungen 
• Proformarechnungen möglich
• Debitorenkonto eines Kunden einsehbar
• Offene-Posten-Liste verfügbar als Excel-Liste
• Optional: API Schnittstelle zu Zweitsystemen

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In FISOSO. CRM erzeugte Dokumente werden direkt an den passenden Stellen automatisch abgelegt. Für individuelle Dokumente bestehen für unterschiedliche Bereiche Uploads so dass Sie alle relevanten Informationen klickleicht zur Verfügung haben.

Im Detail finden Sie in der Dokumentenablage folgende Funktionen:

• Mit dem System erzeugte Dokumente werden in den einzelnen Datenbereichen automatisch abgelegt
• Externe Dokumente können per Upload und drag&drop im System in den vorgenannten Bereichen abgelegt werden. 

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Die FISOSO. CRM Online Software erlaubt das Anlegen von verschiedenen Projekten, dies ist ähnlich einer "Mandantenfähigkeit" für den Fall das Sie z.B. mit mehreren Unternehmen aktiv sind. Ob die Absender-Adresse für automatisch verschickte Kunden-Emails individuell sein muss oder die Rechnungsvorlage eine andere sein muss. FISOSO bietet eine hohe Flexibilität für Sie und Ihr Business.

Sie finden folgende Funktionen und Optionen:

• Projekte anlegen und Funktionen für ein einfaches Kontaktformular
• Flexible Einstellungen für Datenfelder, Fragen und Antwortoptionen
• Standard Statistiken 
• Import und Export im csv/xls Format Standard
• Individual Exporte erstellen
• Budgetierung mit Dokumentenablage 
• Vorlagen-Erstellung mit DocX + HTML für Email, Dokumente, PDFs etc.

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Als "All-in-one" Software" für Ihr Business bietet FISOSO. sehr flexible Einsatz-Möglichkeiten in der Digitalen Organisation Ihres Business.

Erweitert werden kann FISOSO. als ganzheitliches CRM mit einer Vielzahl an weiteren Funktionen, die Sie individuell zusätzlich buchen können.

Der FISOSO. Projektkalender ist ein Modul zum Anlegen von Aufgaben in Projekten und Teilprojekten, deren todos, Zuständigkeiten, Fristen, Terminen, Dokumente und allen internen Kommunikationen sowie eine optionale Zeiterfassung zur Dokumentation. Einfaches Erstellen von Vorlagen und der wiederkehrenden Verwendung inkl. automatischer Termin- und Fristsetzungen. Es ist ein flexibler Projekt- und Terminkalender - der es erlaubt Termine, Fristen, Erinnerungen, Aufgaben, Todos und Projekte in einer Übersicht darzustellen. Ganz gleich ob Tages-, Wochen-, Monats-, Quartals- oder Jahresansichten gebraucht werden.

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Voll-Integrierte E-Mail-Funktion und Programm zum Schreiben und Empfangen von E-Mails. Der Zugriff auf das E-Mail-Programm ist individuell durch die Benutzer-Rechte-Konfiguration des Systems je Benutzer einstellbar. 

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Ein Modul das es erlaubt eine Umfrage klickleicht zu erstellen. Alle vorhandenen Einstellungen (Header Grafik Begrüßungstext, Schlusstext, Farbeinstellungen) sind im do-it-yourself Verfahren möglich sowie mit einer abschließenden einfachen Auswertung.

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Als Software-Hersteller mit der Erfahrung aus über zwei Jahrzehnten in der Entwicklung von digitalen Lösungen für unterschiedliche Anforderungen, bewahren wir uns die Individualität. Dies ermöglicht, dass wir mit unserem Team auch sehr individuelle und auf Maß angepasste Lösungen für Sie entwickeln. Als vollständig eigene Software oder als Erweiterungsmodul für eines unserer bestehenden Produkte. Sprechen Sie gerne mit uns darüber.

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